Постановление ЦС №3 п.5 от 22 декабря 2010г.  Об Инструкции о командировкахработников общественного объединения «Профессиональный союзжелезнодорожников РК»      В целях упорядочения учета командировок работников  общественного объединения «Профессиональный союз железнодорожников Республики Казахстан» и расходов по ним Центральный Совет Профсоюза
ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.        Утвердить «Инструкцию о командировках работников  общественного объединения «Профессиональный союз железнодорожников Республики Казахстан» с приложением 1 «Нормы возмещения расходов работникам ОО «Профессиональный союз железнодорожников Республики Казахстан, направляемых в служебные командировки».2.        Признать утратившим силу«Инструкцию о командировках работников  Общественного Объединения «Профсоюз железнодорожников Республики Казахстан», утвержденную постановлением Исполкома Профсоюза железнодорожников Республики Казахстан» от 4 декабря 2008 года № 3. 3.        Признать утратившим силу «Нормы возмещения расходов работникам ОО «Профессиональный союз железнодорожников Республики Казахстан, направляемых в служебные командировки», утвержденную постановлением Исполкома Центрального Совета Профсоюза железнодорожников Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года № 3.4.        Контроль над исполнением данного постановления возложить на заместителя председателя Профсоюза Исина А.Ж.
    Председатель                                                                                                                                    О.Ахметбаев

                                                                                         ИНСТРУКЦИЯ
о командировках работников Общественного объединения «Профсоюз железнодорожников Республики Казахстан»
          1. Общие положения     1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления командировок и условия возмещения расходов работникам общественного объединения «Профессионального союза железнодорожников Республики Казахстан» (далее — Профсоюз), направляемым в командировки в пределах и за пределы Республики Казахстан.
2. Командировкой является поездка работника на определенный срок, по распоряжению председателя Профсоюза, председателя филиала Профсоюза или уполномоченных ими лиц, для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы.
3. При командировке на срок менее одних суток командировочное удостоверение не оформляется.
4. Выезд в командировку осуществляется железнодорожным транспортом, при его отсутствии автотранспортом (кроме такси), в исключительных случаях, по разрешению Председателя Профсоюза отрасли, авиатранспортом. 2. Порядок направления в командировку в пределах Республики Казахстан
5. Основанием для направления в командировку работников Профсоюза в пределах Республики Казахстан являются постановление или распоряжение по личному составу, подготовленные Департаментом международной и организационной работы или работником организационной работы филиала Профсоюза, за подписью председателя Профсоюза (филиалов Профсоюза ) или уполномоченных ими лиц.
6. В распоряжении о направлении в командировку должны быть указаны  город пребывания, наименование организации, куда направляется работник, срок и цели командировки, указание Главному бухгалтеру Профсоюза (филиала профсоюза) произвести выплату денег на командировочные расходы.
7. Работнику, направляемому в командировку, на основании распоряжения выписывается командировочное удостоверение.
Регистрация работников, выбывающих в командировку, ведется в специальном журнале.
8. Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
9. Срок командировки работников в вышестоящие органы Профсоюза в  порядке подчиненности  не должен превышать 5 дней, не считая времени нахождения в пути.
Продление срока командировки допускается в исключительных случаях, не более чем на 5 дней, на основании соответствующего распоряжения председателя Профсоюза (филиала Профсоюза) или уполномоченных ими лиц.
Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении, сделанным в пунктах прибытия и убытия. Если работник направляется в разные населенные пункты, отметки о дате прибытия и дате выбытия делаются в каждом из них.
10. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспорта на место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов 00 минут (время местное) включительно, днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов 01 минуты (время местное) и позднее – последующие сутки.
11. При расчете норм суточных в пределах Республики Казахстан день отъезда и день приезда считаются раздельно за 2 дня.  Явка на работу в эти дни согласовывается с руководителем, подписавшим направление на командировку. На работников,  находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.
В случае производственной необходимости  направления работника  в командировку в выходные или праздничные дни компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с  законодательством Республики Казахстан.
12. За время нахождения в командировке за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок, в том числе и за время нахождения в пути.
Время, проведенное работником в командировке с момента выезда до возвращения к месту постоянного жительства, продолжительностью более 12 часов, но менее полных  суток или  более 12 часов в течение двух календарных дней, учитывается как одни сутки.
13. При направлении работника в командировку в пределах Республики Казахстан  ему возмещаются расходы в пределах установленного лимита:
1) суточные в размере двух месячных расчетных показателей в сутки в пределах Республики Казахстан, установленного законодательством Республики Казахстан на соответствующий финансовый год (далее — МРП), за каждый день нахождения в командировке;
2)   Расходы по найму жилья: Председателю, заместителям Председателя Профсоюза и Председателям филиалов, заместителям председателя Профсоюза, при наличии разрешительной визы Председателя Профсоюза, расходы по найму жилья возмещаются по фактическим расходам, в случае отсутствия разрешительной визы – по нормам, предусмотренным для остальных работников Профсоюза.
Остальным работникам Профсоюза сумма расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать пятнадцатикратного размера месячного расчётного показателя в городах Астана, Алматы, Атырау, Актау, Байконыр;  десятикратного размера месячного расчётного показателя в  областных центрах; восьмикратного размера месячного расчётного в других населенных пунктах.
При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 50 процентов от норм суточных по служебным командировкам, кроме случаев когда работники пользовались бесплатно предоставленным жилым помещением.    3) Расходы за проезд: Председателю Профсоюза – воздушным транспортом по тарифу эконом — класса; железнодорожным транспортом – в поездах и вагонах всех категорий, предназначенных для перевозки пассажиров; по водным путям, шоссейным и грунтовым дорогам – по существующей в данной местности стоимости проезда; в случае отсутствия названных транспортных средств по фактически произведенным расходам на автотранспорт.
Заместителям председателя Профсоюза, председателям филиалов Профсоюза — воздушным транспортом по тарифу эконом — класса; железнодорожным транспортом – по тарифу купированного вагона, а также классов «Турист» и «Бизнес»  скоростных поездов, включая 2-х местные купе («СВ»); по водным путям, шоссейным и грунтовым дорогам – по существующей в данной местности стоимости проезда; в случае отсутствия названных транспортных средств по фактически произведенным расходам на автотранспорт.
Остальным работникам Профсоюза: воздушным транспортом по тарифу эконом — класса при наличии разрешительной визы  председателя Профсоюза, в случае отсутствия разрешительной визы  — железнодорожным транспортом; железнодорожным транспортом – по тарифу купированного вагона, а также класса «Турист» скоростных поездов; по водным путям, шоссейным и грунтовым дорогам – по существующей в данной местности стоимости проезда; в случае отсутствия названных транспортных средств по фактически произведенным расходам на автотранспорт.
14. Если командированный работник ежедневно возвращается к месту постоянной работы, то возмещаются только транспортные расходы при наличии проездных документов, без выплаты суточных (надбавок взамен суточных).
15. В случае наступления временной нетрудоспособности командированного работника ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда работник находится на стационарном  лечении) и выплачиваются суточные на весь срок болезни, но не свыше 40 дней.
Период временной нетрудоспособности командированного работника не включается в срок командировки, оплата социального пособия по временной нетрудоспособности производится в установленном порядке.
16. Командировочные удостоверения без соответствующих отметок прибытия и убытия не принимаются и являются основанием для отказа в возмещении командировочных расходов. 3. Особенности оформления командировок
за пределы Республики Казахстан

 

17. При выезде в командировку в страны  дальнего зарубежья или   входящих в состав СНГ, оформление командировочных удостоверений не требуется.  Основанием для нее является постановление или распоряжение за подписью Председателя Профсоюза или уполномоченных им лиц.
18. Возмещение расходов работнику, командированному за пределы Республики Казахстан, осуществляется в порядке и по нормам, установленным постановлением Правительства Республики Казахстан от 06 февраля 2008 года №108 «О возмещении государственным служащим на служебные заграничные командировки за счёт средств республиканского и местных бюджетов».Суточные по нормам, установленным Постановлением Правительства Республики Казахстан от 06 февраля 2008 года №108 «О возмещении государственным служащим на служебные заграничные командировки за счёт средств республиканского и местных бюджетов» (далее — Постановление         При выезде за пределы Республики Казахстан авиатранспортом расходы возмещаются в размере стоимости авиабилета по классу «Экономический», на железно —  дорожном транспорте – билета в купейном вагоне, в исключительных случаях, по разрешению председателя Профсоюза (филиала  Профсоюза) возможно возмещение расходов по проезду в вагонах повышенной комфортности.
День приезда и день отъезда в командировку для расчета норм суточных считаются за два дня.  19. В трехдневный срок по возвращении из командировки работники представляют  отчет о результатах командировки.  4. Порядок расчета командировочных расходов и выплаты денег

20. Расчет командировочных расходов производится работниками бухгалтерии и утверждается  председателем Профсоюза (филиала Профсоюза).
21. Предполагаемая сумма командировочных расходов (за проезд, по найму жилого помещения и суточные) выдаются наличными деньгами авансом в подотчет, перед отъездом.
22. Выдача наличных денег в подотчет из кассы производится  при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу и только при наличии распоряжения о командировании, командировочного удостоверения, вышеуказанного расчета, с оформлением расходных кассовых ордеров в установленном порядке.
23. Отчет о расходах (авансовый отчет) с приложениями, возврат излишне выданных денег в кассу, выдача суммы, подлежащей возмещению из кассы, производятся в течение 3 дней со дня прибытия из командировки.
24. К авансовому отчету обязательно прилагаются следующие документы: по найму жилого помещения, по проезду (кроме такси) в оба конца.
____________________________________                       Нормы возмещения расходов работникам

ОО «Профессиональный cоюз железнодорожников Республики Казахстан (Профсоюза),

направляемым в служебные командировки
В пределах РК

1) Суточные в размере двух месячных расчетных показателей в сутки в пределах Республики Казахстан.2) Расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются:

       Председателю Профсоюза – воздушным транспортом по тарифу эконом- класса; железнодорожным транспортом – в поездах и вагонах всех категорий, предназначенных для перевозки пассажиров; по водным путям, шоссейным и грунтовым дорогам – по существующей в данной местности стоимости проезда; в случае отсутствия названных транспортных средств по фактически произведенным расходам на автотранспорт.
Заместителям председателя Профсоюза, председателям филиалов Профсоюза — воздушным транспортом по тарифу эконом- класса; железнодорожным транспортом – по тарифу купированного вагона, а также классов «Турист» и «Бизнес»  скоростных поездов, включая 2-х местные купе (СВ); по водным путям, шоссейным и грунтовым дорогам – по существующей в данной местности стоимости проезда; в случае отсутствия названных транспортных средств по фактически произведенным расходам на автотранспорт.
Остальным работникам Профсоюза: воздушным транспортом по тарифу эконом- класса при наличии разрешительной визы  председателя Профсоюза, в случае отсутствия разрешительной визы  — железнодорожным транспортом; железнодорожным транспортом – по тарифу купированного вагона, а также класса «Турист» скоростных поездов; по водным путям, шоссейным и грунтовым дорогам – по существующей в данной местности стоимости проезда; в случае отсутствия названных транспортных средств по фактически произведенным расходам на автотранспорт.

3) Расходы по найму жилья:

Председателю, заместителям председателя Профсоюза и председателям филиалов Профсоюза, при наличии разрешительной визы Председателя Профсоюза, расходы по найму жилья возмещаются по фактическим расходам, в случае отсутствия разрешительной визы – по нормам, предусмотренным для остальных работников Профсоюза.
Остальным работникам Профсоюза сумма расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать пятнадцатикратного размера месячного расчётного показателя в городах Астана, Алматы, Атырау, Актау, Байконыр;  десятикратного размера месячного расчётного показателя в областных центрах; восьмикратного размера месячного расчётного в других населенных пунктах.
При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 50 процентов от норм суточных по служебным командировкам, кроме случаев когда работники пользовались бесплатно предоставленным жилым помещением.        4) Расходы за услуги по предварительной продаже и бронированию билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями при проезде поездом, расходы по проезду общественным транспортом, трасфертом до аэропорта, вокзала (кроме такси), расходы камер хранения при задержках транспортных средств возмещаются по факту на основании предъявленных документов.         5) Расходы за пользование междугородними линиями связи, международными линиями связи, услугами сотовой связи, услугами Интернета возмещаются по факту на основании предъявленных документов с разрешительной визой Председателя Профсоюза либо, Председателем филиала Профсоюза — для работников филиала Профсоюза.
За пределами РК

1) Суточные по нормам, установленным Постановлением Правительства Республики Казахстан от 06 февраля 2008 года №108 «О возмещении государственным служащим на служебные заграничные командировки за счёт средств республиканского и местных бюджетов» (далее — Постановление).

        2) Расходы по проезду к месту командирования и обратно определить:
Всем работникам Профсоюза: воздушным транспортом по тарифу эконом- класса; железнодорожным, автодорожным транспортом или водным путям  по существующей в данной местности стоимости проезда.

        3) Расходы по найму жилья:
        Председателю Профсоюза расходы по найму жилья оплачиваются по фактическим расходам, но не более стандартного номера по стоимости пятизвездочного отеля в пределах норм, установленных Постановлением;
Заместителям председателя Профсоюза, председателям филиалов Профсоюза расходы по найму жилья оплачиваются по фактическим расходам, но не более стандартного номера по стоимости четырехзвездочного отеля в пределах норм, установленных Постановлением.
Остальным работникам Профсоюза расходы по найму жилья оплачиваются по фактическим расходам, но не более стандартного номера по стоимости трёхзвездочного отеля в пределах норм, установленных Постановлением.          4) Расходы за услуги по предварительной продаже и бронированию билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями при проезде поездом, расходы по проезду общественным транспортом, трасфертом до аэропорта, вокзала (кроме такси), расходы камер хранения при задержках транспортных средств, оформлению виз, страхового полиса, обязательное медицинское страхование, обследование  возмещаются по факту на основании предъявленных документов.        5) Расходы за пользование междугородними линиями связи, международными линиями связи, услугами сотовой связи, услугами Интернета возмещаются по факту на основании предъявленных документов с разрешительной визой Председателя Профсоюза либо, Председателем филиала Профсоюза — для работников филиала Профсоюза.                                                             _________________________________