Пр. 6 п. 25 от 28.10.02г.
О «Положении по расходованию денежных  средств
на культурно-массовую и учебно-спортивную
работу профорганизациями железнодорожников»

Исполком Центрального Совета

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

    1. Утвердить «Положение о расходовании денежных средств на культурно-массовую и учебно-спортивную работу профорганизациями железнодорожников»
(Прилагается).
2. Контроль за соблюдением  данного постановления возложить на финансовый отдел Центрального Совета профсоюза отрасли (Касимова Т.)

    Председатель                                             Б.Е. Шубин

ПОЛОЖЕНИЕ

о расходовании профсоюзных денежных средств на культурно-массовую и учебно-спортивную работу профорганизациями железнодорожников

 

    Настоящим Положением предусмотрены основные направления расходования профсоюзных средств на проведение культурно-массовой и учебно-спортивной работы профсоюзными  организациями.
Положение является обязательным для руководства всеми профсоюзными организациями.

 

1.  Общие положения

 

    1.1. Размер ассигнований на культурно-массовую и учебно-спортивную работу определяется на основании плана на предстоящий год, исходя из финансовых возможностей профсоюзных организаций, в соответствии с утвержденной сметой.
1.2. Смета расходов на проведение спортивных мероприятий составляется на основе календарного плана, утвержденного проводящей соревнования и спартакиады организацией.
1.3. Расходы производятся наличным или безналичным путем по счетам соответствующих организаций.

 

    2. Расходы на культурно-массовую работу

 

    2.1. Профсоюзные комитеты за счет профсоюзных средств могут производить расходы на:
  • организацию тематических вечеров, мероприятий, связанных с чествованием ветеранов труда, участников Великой Отечественной войны, юбиляров, на приобретение цветов, сувениров, призов;
  • проведение для детей дошкольного и школьного возраста новогодних праздников;
  • оплату концертов, спектаклей, устраиваемых для работников после торжественных заседаний, посвященных празднованию  государственных, национальных и профессиональных праздников;
  • приобретение однодневных путевок  по маршрутам выходного дня ;
  • подписку газет и журналов;
  • приобретение цветов, венков, гирлянд для возложения к памятникам ;
  • приобретение призов и подарков участникам художественной самодеятельности – победителям смотров и конкурсов, проводимых в трудовых коллективах;
  • приобретение  средств наглядной агитации и пропаганды: плакатов, лозунгов, наглядных пособий;
  • изготовление фотоснимков.

 

3. Расходы на учебно-спортивную работу
и массовые физкультурные мероприятия

 

    3.1. В сметах на учебно-спортивную работу могут предусматриваться расходы:
  • на аренду спортсооружений и автотранспорта для организованной перевозки участников и судей к местам соревнований,тренировок;
  • на приобретение спортивной формы и спортинвентаря;
  • на оплату за судейство;
  • на проживание и питание участников соревнования;
  • на награждение спортсменов — победителей соревнований памятными подарками и призами;
  • на приобретение грамот, дипломов.

 

4. Оформление расходов

 

    4.1. Расходы по проведению культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий, производимые профсоюзной организацией в пользу членов профсоюза, не являются объектом обложения индивидуальным подоходным и социальным налогами, если носят массовый характер и не относятся к доходам конкретных физических лиц. (  Письмо МГД РК № ДМ-1-1-19/2423 от 15.03.2002г.)
Следовательно, стоимость цветов, денежные вознаграждения, ценные подарки, премии, выплаты на посещение больного, выплаченные конкретному физическому лицу, не состоящему в трудовых отношениях с профсоюзным органом, облагаются индивидуальным подоходным налогом по ставкам статьи 145 п.1 Налогового кодекса.
Особое внимание обращается на правильное оформление всех затраченных средств, произведенных на осуществление мероприятий, предусмотренных уставной деятельностью.
Порядок выдачи наличных денежных средств работникам организации под отчет регулируется правилами ведения кассовых операций.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию профсоюзного комитета отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Отчет о произведенных расходах оформляется авансовым отчетом с приложением к нему товарных, кассовых чеков и других первичных документов, подтверждающих факт расходования средств, при этом:
1) авансовый отчет является документом, подтверждающим правильность произведенных затрат;
2) акт на списание является документом, подтверждающим факт расходования приобретенных ценностей.
4.2. При установлении фактов списания со счета 333 задолженности подотчетных лиц без представления соответствующих  документов, подтверждающих произведенные расходы, необоснованно списанные подотчетные суммы взыскиваются с материально ответственного лица профсоюзного комитета.